Office Manager / Back office medewerker

Arnhem

Office manager - back office medewerker

Voltijd

Solliciteer hier

Over Neofollics

Neofollics Hair Technology is een snelgroeiende organisatie in de personal care sector. We zijn actief in meer dan 40 landen en zetten vol in op innovatie en groei. Jij komt terecht in een ambitieuze werkomgeving met veel ruimte voor jouw ideeën, inzet en ontwikkeling.

Jouw rol

Als Backoffice medewerker / Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, administratieve processen goed verlopen en klanten professioneel worden geholpen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt collega’s op een praktische en gestructureerde manier.

Jouw verantwoordelijkheden

Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Zorgen voor een nette, georganiseerde en prettige werkomgeving.
Ondersteunen van het salesteam ( manager) bij administratieve en operationele werkzaamheden.
Onderhouden van klantcontact over orders, leveringen, facturen en praktische vragen.
Verwerken en controleren van orders, facturen en bijbehorende administratie.
Coördineren van het verzendproces naar klanten, in samenwerking met interne collega’s en logistieke partners.
Regelen van lunch, boodschappen en andere praktische kantoorzaken.
Signaleren van onderhoud of facilitaire zaken en zorgen voor een passende oplossing.
Coördineren van teamuitjes, vergaderingen en bedrijfsbrede organisatorische werkzaamheden.
Meedenken over verbeteringen in administratieve, commerciële en operationele processen.

Wat we van jou verwachten

Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, bedrijfskunde, office management of een vergelijkbare opleiding.
Minimaal 3 jaar Ervaring in een administratieve, backoffice-, sales support- of ondersteunende functie is een pre.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een klantgerichte, servicegerichte en professionele houding.
Oog voor detail en nauwkeurigheid bij orderverwerking, facturering en administratie.
Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.

Wat we jou te bieden hebben

Een salaris tussen €2700 en €3200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Een inspirerende en ambitieuze werkomgeving met ergonomische werkplekvoorzieningen.
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
Een hecht en enthousiast team.
Begeleiding om jouw persoonlijke leerdoelen te behalen.
Samenwerken in een informele werksfeer met korte communicatielijnen en veel onderlinge betrokkenheid.
Prestatie gestuurde bonusregeling: tot 1,5x je bruto maandsalaris per jaar bij het behalen van de bedrijfstargets en teamdoelstellingen.
5% pensioen bijdrage. Bijdragen aan pensioenpremie van 5% van het bruto salaris
25 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijkheid om 5 extra dagen per jaar erbij te kopen.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met ons, via customerservice@neofollics.com